Gerir a agenda para empreender com sucesso
Por: Ana Barros, CEO Martech Digital
Meio: Link to Leaders (13 de março de 2024)
No acelerado mundo dos negócios, o tempo é um recurso tão ou mais valioso do que o dinheiro. A habilidade de gerir de forma eficaz a agenda não é apenas uma competência, mas uma peça-chave para o sucesso empresarial – e claro, pessoal.
Qualquer empreendedor deve entender os benefícios da gestão de tempo e os desafios que isso apresenta. Um estudo da Deloitte, realizado em 2022, revelou altos níveis de esgotamento entre os líderes empresariais – 79% dos C-levels estão tão esgotados que consideram seriamente a hipótese de se demitirem para terem um emprego que não afete tanto o seu bem-estar. Ou seja, uma gestão eficaz do tempo é uma poderosa ferramenta contra o terrível vilão: burnout. Com uma agenda sob controlo, é possível evitar as armadilhas da sobrecarga e ainda encontrar tempo para os “meus”.
A produtividade está numa boa gestão de tarefas, de alocar recursos como um verdadeiro mestre da logística e fazer contorcionismo entre prazos e orçamentos. Quando se trata de otimizar processos, há que cortar desperdícios e saber exatamente como extrair o máximo de cada recurso disponível, seja tempo, dinheiro ou uma pausa para café.
No entanto, como sabemos, no papel tudo parece resultar. Não basta dizer, há que fazer. E é a aplicabilidade do plano que faz a diferença. Embora tente que tudo esteja planeado ao pormenor, navegar e comunicar num mundo de mudanças constantes, é facto e, devemos ter a agilidade de nos adaptar, sabendo entender o que é urgente e prioritário. É importante saber delegar e estarmos munidos por uma boa equipa, com uma base sólida, onde existe uma comunicação aberta e bidirecional.
Equilibrar as prioridades também é crucial. Utilizo uma técnica inspirada na matriz de Eisenhower para classificar as tarefas em quatro categorias: Importante e urgente; Importante, mas não urgente; Não importante, mas urgente; Não importante e não urgente. Esta minha organização ajuda-me a responder às necessidades imediatas, sem perder de vista os objetivos estratégicos a longo prazo.
Certas ferramentas digitais como Trello, Asana, ClickUp e Notion podem também ser aliadas poderosas neste processo, facilitando a organização e o acompanhamento de tarefas. E claro, o herói discreto e o meu favorito: o meu caderninho preto Moleskine! Onde escrevo cada pensamento e ideia, este caderno é o sábio dos bastidores, sempre pronto para salvar o dia com a sua confiabilidade.
Igualmente importante é que embora possa ser desafiante gerir uma agenda preenchida, devemos descartar tarefas menos importante e reservar o tempo para refletir. O trabalho do líder é pensar “mais-além”, se estiver preso em burocracia e tantas operações, acaba por deixar de parte o seu papel de master mind. Não se esqueçam, é por isso que temos uma equipa. É muito importante para mim ter tempo para parar e pensar em novas formas de como posso melhorar o meu negócio.
Afinal, o resultado mais importante é conseguirmos concentrar-nos no verdadeiro prémio: o sucesso da empresa e das suas pessoas. Ao entender os benefícios, enfrentar os desafios e adotar estratégias eficazes, podemos otimizar o nosso tempo e impulsionar as nossas organizações. Por isso, uma gestão eficiente do tempo não é apenas uma habilidade, é uma necessidade que deve ser praticada no dia-a-dia. No mundo dos negócios, cada minuto conta e como se costuma dizer: tempo é dinheiro.
